Er dine søgeagenter skarpe nok? Går du glip af relevante projekter? Eller har du andre spørgsmål?
Vi tilbyder alle kunder fri adgang til personlig support, så vi sikrer, at I får det fulde udbytte af vores platform.
Bestil nemt og hurtigt et gratis servicetjek, hvor en af vores Customer Success-specialister sammen med dig vil gennemgå din opsætning og finjustere dine søgeagenter og favoritlister samt svare på alt det, du måtte undre dig over.
Bestil et opkald i kalenderen til højre
Du kan også finde svar på mange af de vigtigste spørgsmål omkring funktioner og brug af databasen i vores selvhjælps FAQ herunder.
I menuen skal du vælge Søgning. Her har du mulighed for at søge i tre databaser: Projekter, Udbud og Virksomheder.
I projekt-databasen søger du projektorienteret. Her har du mulighed for at finde relevante bygge- og anlægsprojekter.
I udbud søger du udelukkende i de udbud, som matcher din søgning. Her indgår også udbud, som ikke er koblet på konkrete projekter. Herunder vedligeholdelsesarbejde på veje, vintertjeneste, driftsydelser mm.
I virksomheder søger du virksomhedsorienteret. Her får du vist projekter og udbud ud fra hvilke virksomheder, der er tilknyttet.
Du vælger hvilken database, du ønsker at søge i oven over filtreringsmulighederne.
Hvis du søger efter et specifikt projekt, udbud eller virksomhed ved navn, skal du gøre brug af søgefeltet.
Du kan filtrere din søgning under Filtrér søgning ved at afkrydse søgekriterierne. Dette er med til at indsnævre din søgning. Søgeresultaterne vil nu vise sig til højre for søgebaren i forhåndsvisning.
Du kan nulstille din søgning, ved at klikke på krydset i søgebaren.
Du har mulighed for at sortere dine søgeresultater med knappen for kategorisortering lige oventil søgeresultaterne.
Her kan du prioritere visningen af resultaterne efter fire kategorier:
Ved siden af kategorisortering finder du to pile. Du kan skifte rækkefølgen på din sortering ved at klikke “pil op” eller “pil ned”.
Sorterer du fx efter ‘publiceret’ så vil du som standard få vist de nyeste publicerede projekter eller udbud først. Vælger du så at klikke på pilen ned, så får du i stedet vist dem i omvendt rækkefølge, så de ældste projekter eller udbud kommer først.
En Søgeagent er en funktion, hvor du kan gemme dine projekt-, udbuds- og virksomhedssøgninger. En søgeagent giver dig løbende opdateringer ved tilføjelse af nye projekter og udbud, samt hvis de virksomheder, du følger, bliver tilkoblet projekter eller udbud.
Hvis du ønsker at gemme din projekt-, udbuds- eller virksomhedssøgning, skal du oprette en filtreret søgning under Søgning. Når du har filtreret søgningen til dine kriterier, kan du gemme den som en søgeagent. Det gælder for alle tre databaser.
Du opretter en søgeagent ved at klikke på Gem søgeagent oven over søgeresultater.
Udfyld en titel, der matcher din søgning, og vælg om du ønsker at modtage notifikationer med opdateringer dagligt, ugentligt eller med det samme.
Når du opretter en søgeagent, er det i udgangspunktet kun dig, der vil modtage opdateringer fra søgeagenten i din indbakke og kun dig, der har adgang til søgeagenten i dit personlige dashboard.
Dog har du har også mulighed for at dele dine søgeagenter med dine kolleger. Det gør det lettere at samarbejde om projektovervågningen.
1. Del søgeagenten med udvalgte kolleger
Hvis I er flere, der samarbejder om projektovervågningen, kan du dele søgeagenten med udvalgte kollegaer. Dette gør du ved at tilføje deres email i tekstfeltet under ’Søgeagent tilgængelig for’.
2. Del søgeagenten med hele din virksomhed
Hvis I blot har brug for én søgeagent, som alle i virksomheden skal kunne tilgå, kan du dele søgeagenten med hele din virksomhed. Dette gør du ved at klikke på knappen ’Vælg alle i virksomheden’. I dette tilfælde vil alle brugere i jeres virksomhed kunne modtage notifikationer og opdateringer fra søgeagenten.
Du kan altid få overblik og redigere i dine søgeagenter på dit dashboard.
Du kan opsætte notifikationer, når du opretter en ny søgeagent. Her skal du vælge at modtage notifikationer med opdateringer dagligt, ugentligt eller så snart, der kommer nyt.
Vær opmærksom på, at du vil modtage email notifikationer for hver af dine søgeagenter, og at de altså ikke bliver samlet i én mail.
På dit dashboard kan du altid redigere i notifikationsopsætningen ved at klikke på tandhjulene ud for søgeagentens navn.
På dit dashboard får du det fulde overblik over dine søgeagenter, favoritlister, virksomhedsagenter og virksomhedslister.
Her kan du løbende finde opdateringer om dine gemte projekter samt få overblik over artikler omkring de projekter, du følger.
Du kan modtage notifikationer, når der er opdateringer på de projekter og virksomheder, som du følger. Dermed er du altid på forkant med nyt omkring projekterne, og om de virksomheder, du følger, bliver tilknyttet nye projekter eller samarbejder.
Du kan selv vælge, hvor ofte du vil modtage notifikationer ved at gå ind på dit dashboard. Her skal du, ved at trykke på tandhjulet ud fra den pågældende liste, definere dine præferencer for, hvordan og hvor ofte du ønsker at modtage opdateringer.
Når du ønsker at oprette et notat til de enkelte projekter, udbud eller virksomheder, skal du klikke ”Opret nyt notat” i venstre side af det respektive projekt, udbud eller virksomhed. Du kan nu skrive dine egne bemærkninger til projektet.
Når du har gemt dit notat, bliver det automatisk delt med alle brugere fra din virksomhed, så I sammen kan holde styr på jeres observationer og internt arbejde med projektet.
Sådan skjuler du et projekt eller udbud
Hvis du finder et projekt eller udbud, der ikke er relevant for dig, kan du vælge at skjule det.
Klik på stopikonet nederst på projektet eller udbuddet i søgeresultaterne, og afslut ved at klikke “Bekræft”.
Sådan fjerner du et projekt eller udbud fra ”Skjulte”
Når du ønsker at fjerne et projekt eller udbud fra Skjulte, skal du klikke på ”Skjulte” i topmenuen. Vælg herefter enten fanen ”Projekter” eller fanen ”Udbud”, for at se enten de projekter eller udbud, du har skjult.
Klik derefter på ikonet med tre prikker ud for det projekt eller udbud, du vil fjerne fra listen, og klik nu på stopikonet for at gøre det synligt.
Oprydning
Ønsker du at rydde dine skjulte for gamle og afsluttede projekter/udbud, så kan du klikke på den orange oprydningsknap i øverste højre hjørne.
Projektagenten understøtter ikke et direkte Excel-udtræk, men vi forhandler et åbent API, som kan sættes op til at trække præcis den data, du ønsker dig.
Du kan bestille en demo for at få mere information om, hvordan dette fungerer.
Udfyld formularen, og vi kontakter dig hurtigst muligt.
