I byggebranchen kan et velstruktureret dashboard være afgørende for at holde styr på projektstatus, tidsfrister og opdateringer fra de byggeprojekter, du følger.
Med Projektagentens dashboard får du en skræddersyet løsning, der giver dig et overblik over al relevant information for dig og dine projekter. Dashboardet er designet til at gøre dit arbejde mere effektivt ved at samle nøgleinformationer og statistikker om de projekter, du har markeret som relevante for din virksomhed.
Du har altid adgang til de nyeste og mest relevante informationer på tværs af dine projekter – alt sammen præsenteret på en nem og overskuelig måde. Uanset om din virksomhed arbejder med boligprojekter, erhvervsbyggeri eller specialprojekter, kan du med dit dashboard få en detaljeret indsigt i alt fra kommende deadlines til budgetopdateringer.
Projektagentens dashboard præsenterer dig for forskellige moduler, som giver et overskueligt overblik på de virksomheder, artikler, projekter og roller som du følger. Søgeagenter, favoritlister, virksomhedsagenter og lister samt artikler fra fulgte projekter er de muligheder, som dit dashboard viser. Her har du som bruger flere forskellige muligheder for at anvende Projektagentens features strategisk alt efter din virksomheds behov.
En søgeagent er en funktion, hvor du kan gemme dine projektsøgninger og få løbende opdateringer, når projekter, der matcher dine søgekriterier, bliver tilføjet på Projektagenten. Ønsker du at gemme din projektsøgning, skal du navigere til Projekter og Udbud og oprette en filtreret søgning. Når du opretter en filtreret søgning, kan du gemme denne søgning som en søgeagent. Du opretter en søgeagent ved at klikke på ’gem søgeagent’ over søgeresultaterne. I nedenstående eksempel ser vi, hvordan en gemt søgeagent kan se ud. Bemærk dog at dette bare er ét eksempel på, hvordan det kan gøres, og du som bruger hos Projektagenten altid kan tilpasse og udvælge netop de kriterier, der passer til dig.
I ovenstående eksempel ser du resultatet af et opstillet filter, hvor der er blevet søgt efter almene boligbyggerier i Hovedstaden. På nuværende tidspunkt har vi hos Projektagenten 339 spændende projekter, som man som bruger af platformen kan få adgang til. Til højre ser vi en oversigt over, hvor mange nye projekter, der er blevet oprettet i henholdsvis de seneste 30 dage og det seneste døgn. Når der sker nyt for disse projekter, vil det som udgangspunkt udelukkende være dig, der vil modtage opdateringer fra søgeagenten i din indbakke og kun dig, der har adgang til søgeagenten i dit personlige dashboard. Man kan dog vælge at dele sine søgeagenter med ens kolleger – hvilket kan gøre det nemmere at samarbejde om projektovervågning.
En favoritliste er en samling af favoriserede projekter og/eller udbud, som du er interesseret i at følge. Med en favoritliste kan du samle projekter og/eller udbud, som matcher dine specifikke kriterier, og derved få hjælp til at overvåge og få overblik over interessante projekter. Med favoritlister har du mulighed for løbende at få opdateringer på email. Derfor er det vigtigt at krydse af, om du ønsker opdateringer, når der er ændringer. Når du opretter en ny liste, skal du beslutte, hvor ofte du ønsker at modtage notifikationer med opdateringer om projekterne. Her skal du også navngive listen, og det er helt op til dig, hvad du kalder den.
Du kan markere alle de projekter, du har lyst til, som favoritter, og du kan gemme dem på forskellige favoritlister, så det er nemt for dig at huske, hvorfor du har markeret de specifikke projekter som dine favoritter. Du gemmer projekter, som du gerne vil følge, ved at klikke på stjernen øverst i venstre hjørne, når du er inde på projektsiden.
På dit personlige dashboard kan du se de favoritlister, du har oprettet, hvor mange projekter, der er på hver liste samt den samlede anslåede entreprisesum for alle projekterne på listen.
Du kan, fra dit dashboard, altid ændre i indstillingerne for din favoritliste ved at klikke på tandhjulet. Her kan du ændre navnet samt hvor ofte, du vil modtage notifikationer med opdateringer for den specifikke liste. Når du klikker ind på den givne liste, kan du også fjerne projekter, som ikke længere er relevante for dig at have som favoritter.
Virksomhedsagenter er for dig, der gerne vil overvåge bestemte typer virksomheder i sammenspil med geografisk lokation. Her kan du opstille filtre, som overvåger, hvornår bestemte virksomheder eller roller, du følger, rør på sig. Ligeledes med notifikationer, som du selv kan administrere, hvor ofte du vil modtage.
Du kan fx holde øje med, hver gang en bygherre i Danmark bliver tilkoblet et nyt projekt. Du kan også tilføje specifikke aktører, som du gerne vil holde øje med. Det kan fx være, fordi du ser dem som potentielle konkurrenter, samarbejdspartnere eller kunder.
Virksomhedsagenter og lister kan du læse mere om ved at følge dette link: Virksomheder og roller
Afslutningsvis, kan du på dashboardet se artikler fra de projekter, du følger. Hver gang der, fra vores redaktion, bliver skrevet nyt om de projekter, som du følger, så får du besked. Artiklerne kan indeholde relevant information for dig, som gerne vil være først til at reagere, når der sker nye spændende udviklinger i byggeprocessen.
Dit personlige dashboard hos Projektagenten giver dig en betydelig fordel ved at samle alle nødvendige data om byggeprojekter på ét sted. Med et tilpasset dashboard kan du nemt få et overblik over relevante projekter, hvilket sparer tid og optimerer dine beslutningsprocesser.
Hos Projektagenten sidder vi altid klar til at gennemgå alle funktionerne i vores database, hvis du booker en gratis demo. Det gør det nemt for dig at finde ud af, om Projektagenten også er værktøjet for dig.
